Formatowanie pracy dyplomowej polega na nadaniu tekstowi pracy napisanemu w edytorze tekstu, np. w Wordzie, odpowiedniego wyglądu, zgodnego z wytycznymi obowiązującymi na uczelni – jasnego, przejrzystego, klarownego. Składa się na nie wyrównanie tekstu, ujednolicenie wielkości czcionek, kroju, innych jej atrybutów, ustawienie odpowiedniej wielkości i położenia marginesów, wcięć akapitu, wielkości interlinii itp.
Formatowanie pracy dyplomowej to nie tylko wymóg formalny. Może ono również znaleźć odzwierciedlenie w ocenie pracy, wystawianej przez promotora czy recenzenta. Dbałość o estetykę tekstu ułatwia bowiem jego lekturę i sprawia, że jest on lepiej odbierany niż tekst nieuporządkowany, chaotyczny. Dziś podpowiemy wam, o czym należy pamiętać przy formatowaniu pracy dyplomowej.
1. Zdefiniuj style i konsekwentnie z nich korzystaj
Praca dyplomowa: licencjacka, inżynierska, magisterska czy doktorska będzie uporządkowana i estetyczna, jeżeli dla poszczególnych fragmentów będziesz używać konsekwentnie tych samych stylów. Możesz ustawić je dla nagłówków (tytuły rozdziałów, podrozdziałów), akapitów, wypunktowań, przypisów, tabeli i innych elementów, które pojawią się w tekście pracy.
Ale to nie wszystko!
Zdefiniowanie stylów nagłówków – nagłówka 1, 2, 3, pozwoli na błyskawiczne stworzenie automatycznego spisu treści. Ustawienie stylów dla akapitu, podpisów pod rysunkami, tekstu w tabeli zapewni jednolity wygląd tym elementom pracy, ale równocześnie przyspieszy edycję dokumentu. Jeżeli w przyszłości – np. po uwagach promotora, będziesz chciał zmienić wielkość czcionki czy interlinię w akapicie lub w innym elemencie dokumentu, zrobisz to błyskawicznie. Wystarczy, że wprowadzisz zmiany w stylu i zatwierdzisz je, a automatycznie zostaną one wprowadzone we wszystkich elementach pracy, którym został przypisany dany styl.
2. Ustaw automatyczny spis tabel, rysunków, wykresów
Jak to zrobić, pisaliśmy już jakiś czas temu. Przeczytasz o tym tutaj:
JAK ZROBIĆ AUTOMATYCZNY SPIS TREŚCI?
JAK ZAUTOMATYZOWAĆ SPIS RYSUNKÓW?
JAK STWORZYĆ AUTOMATYCZNY SPIS TABEL?
3. Trzymaj się wytycznych uczelni
Z reguły określają one dokładnie wielkość czcionki, krój czcionki dla poszczególnych elementów pracy, położenie marginesów (normalne, wąskie, lustrzane, niestandardowe), sposób numeracji stron itp. Zazwyczaj zasady formatowania pracy dyplomowej przedstawiają się następująco:
- tytuły rozdziałów i podrozdziałów: środek strony lub początek nowego marginesu, styl Nagłówek 1 dla tytułu rozdziału i kolejno Nagłówki 2, 3 – dla podrozdziałów;
- tekst podstawowy: czcionka Times New Roman, 12 pt, wyjustowany (wyrównany do prawego i lewego marginesu), z pojedynczą spacją między wyrazami, interlinią 1,5 wiersza i akapitem 0,75 cm;
- przypisy: Times New Roman, 10 pt, wyjustowany, z pojedynczą interlinią;
- numer strony: Times New Roman, 12 pt, umieszczony w prawym dolnym rogu;
- tytuły tabeli: Times New Roman, 10 pt, umieszczone nad tabelą;
- tytuły rysunków, wykresów: Times New Roman, 10 pt, umieszczone pod rysunkiem, wykresem;
- literki na końcu wiersza: usunięte.