Koniec semestru to gorący okres na każdej uczelni wyższej. Zaliczenia, kolokwia, egzaminy, obrony prac licencjackich, inżynierskich, magisterskich oraz doktorskich wypełniają szczelnie grafiki zarówno studentów, jak i pracowników naukowych. Na pewno znasz to doskonale, zwłaszcza jeżeli studiujesz już drugi, trzeci czy kolejny rok. Sytuacja epidemiczna związana z ogłoszoną przez WHO pandemią koronawirusa Covid-19 zmieniła jednak diametralnie dotychczasowe „zasady gry” i zmusiła władze wszystkich uczelni do wprowadzenia rozwiązań, które do tej pory wykorzystywane były okazjonalnie. Jednym z nich jest możliwość obrony zdalnej, która po raz pierwszy na szerszą skalę pojawiła się w maju 2020 roku.
Normą stały się już ćwiczenia, laboratoria, wykłady i seminaria realizowane za pośrednictwem komunikatorów typu Skype, Zoom czy Microsoft Teams. Nie dziwią już nikogo także przeprowadzane drogą elektroniczną kolokwia i zaliczenia. Na wielu uczelniach – z wykorzystaniem narzędzi internetowych pozwalających na identyfikację studenta w czasie rzeczywistym – odbywają się również egzaminy.
Obrony co do zasady póki co są przesuwane, jednak coraz więcej uczelni – jeżeli taką wolę wyrazi student, za zgodą promotora, dziekana, rektora, po dopełnieniu wszystkich formalności – dopuszcza możliwość przeprowadzenia ich przy pomocy środków komunikacji elektronicznej. Dzięki temu studenci mogą zakończyć studia zgodnie z harmonogramem. Takie rozwiązanie wydaje się rozsądne, gdyż nie wiadomo, jak długo jeszcze będzie trwała kwarantanna. Skorzystają na nim zwłaszcza ci studenci, którzy do podjęcia pracy potrzebują dyplomu ukończenia studiów.
Obrona zdalna – o czym warto pamiętać?
Obrona pracy dyplomowej spędza sen z powiek niejednemu studentowi. Niewiadoma towarzysząca obronie przeprowadzanej w formie zdalnej ten stres dodatkowo potęguje. Pamiętaj jednak, że obrona zdalna w niczym nie ustępuje tej odbywającej się stacjonarnie, podczas bezpośredniego spotkania. Ma tę samą rangę i wagę. Nie martw się jednak na zapas! Najważniejsza jest Twoja praca dyplomowa, zdobyta w trakcie studiów wiedza oraz poprawne odpowiedzi na pytania zadawane przez promotora i recenzenta. Na jakie aspekty powinieneś zwrócić uwagę, żeby przetrwać obronę zdalną bez stresu? Podpowiadamy!
Aspekty techniczne
Egzamin dyplomowy w formie wideokonferencji wymaga spełnienia kilku warunków. Powinieneś otrzymać ze swojej uczelni wytyczne, które są gwarancją bezproblemowego przebiegu obrony z technicznego punktu widzenia. Niezbędny będzie komputer (laptop bądź komputer stacjonarny) z kamerą i dostępem do Internetu (istotna jest wysoka jakość transmisji – warto o tym pamiętać, gdyż platformy są dzisiaj mocno obciążone), a także odpowiednia aplikacja, umożliwiająca uzyskanie łączności dźwiękowej i wizualnej studentowi oraz członkom komisji egzaminacyjnej. Wszyscy pozostają w swoich domach.
Aby zminimalizować ryzyko nadużyć i wykluczyć, że student nie odpowiada samodzielnie, wdrażane są różne rozwiązania. To m.in.:
- prezentacja do kamery pomieszczenia, w którym będzie się odbywała obrona, oraz dowodu tożsamości,
- stosowanie ekranu współdzielonego, na którym student może prezentować omawianą przez siebie pracę dyplomową,
- odpowiednia odległość od kamery i odpowiednia postawa – twarz zdającego powinna być dobrze widoczna, a wzrok skierowany w kierunku ekranu,
- pytania wymagające konkretnej wiedzy i opisowych odpowiedzi, wykluczające możliwość szybkiego znalezienia podpowiedzi np. w internecie.
Jak przebiega sama obrona?
Po potwierdzeniu tożsamości i wykluczeniu udziału w obronie osób trzecich egzamin przebiega tradycyjnie. W pierwszej części komisja egzaminacyjna rozmawia z broniącym się studentem na temat jego pracy dyplomowej, zadaje pytania, słucha odpowiedzi. Kolejna część to obrady członków komisji, które odbywają się bez udziału studenta, a ostatnia to przekazanie wyniku egzaminu po ponownym połączeniu się z egzaminowanym.
Wadą obrony zdalnej na pewno jest fakt, że połączenie internetowe może nagle zostać przerwane. Jeżeli dojdzie do takiej sytuacji, komisja powinna przez ok. pół godziny podejmować próby ponownego połączenia się z egzaminowanym. W sytuacji, gdy nie uda się wznowić wideokonferencji, obrona zostaje przełożona na kolejny termin.
Jak się ubrać na zdalną obronę?
Pamiętaj, że jak Cię widzą, tak Cię piszą! Stylizacja na zdalną obronę nie musi być tak oficjalna, jak w przypadku obrony tradycyjnej, warto jednak ubrać się odświętnie i sięgnąć po klasykę. Koszula, elegancka bluzka czy sukienka na pewno zrobią dobre wrażenie na komisji egzaminacyjnej, a dodatkowo dodadzą Ci pewności siebie. Zadbaj jednak również o swoją wygodę i nie wciskaj się na siłę w ubrania, w których czujesz się niekomfortowo. Odległość w tym momencie działa na Twoją korzyść i możesz sobie pozwolić na większą swobodę. Zastanawiasz się, czy słuchawki nauszne to dobry wybór? Jeżeli zagwarantują odpowiednią jakość łączności dźwiękowej, korzystaj z nich śmiało. Pamiętaj, że najważniejsza jest tak naprawdę Twoja wiedza i prawidłowe odpowiedzi na zadawane pytania.
Obrona zdalna – zadbaj o formatowanie pracy dyplomowej!
Wygląd pracy licencjackiej czy magisterskiej jeszcze nigdy nie miał takiego znaczenia, jak w dobie zdalnych obron. Zadbaj o to, aby formatowanie pracy dyplomowej, nad której treścią spędziłeś tyle godzin, było zgodne z wytycznymi obowiązującymi na Twojej uczelni. Jeżeli nie wiesz, jak to zrobić lub po prostu nie masz czasu na spędzenie długich godzin nad Wordem – zostaw to nam!
