Wyobrażacie sobie pracę w Wordzie bez skrótów klawiszowych CTRL + C czy CTRL + V? My też nie! Bez wątpienia przyspieszają pracę i stanowią duże udogodnienie, zwłaszcza przy pisaniu czy formatowaniu pracy dyplomowej. MS Word oferuje jednak zdecydowanie więcej opcji, dzięki którym redagowanie tekstu staje się łatwiejsze i wydajniejsze. Wiele z nich na pewno znacie, ale jesteśmy przekonani, że niektóre będą dla Was niespodzianką.
Zebraliśmy dla Was najważniejsze skróty klawiszowe i klawisze funkcyjne, które mogą się Wam przydać, gdy będziecie pisać prace zaliczeniowe, dyplomowe albo przygotowywać inne dokumenty tekstowe w programie MS Word. Pełną listę skrótów klawiaturowych w programie WORD znajdziecie tutaj.
Skróty klawiszowe – nawigowanie w dokumencie
Przydają się, gdy pojawia się konieczność szybkiego zaznaczenia większego fragmentu tekstu czy przeniesienia się w inne miejsce w wierszu, akapicie bądź całym dokumencie.
- CTRL + HOME – przenosi na początek dokumentu
- CTRL + END – przenosi na koniec dokumentu
- CTRL + A – zaznacza tekst w całym dokumencie
- CTRL + SHIFT + STRZAŁKA W LEWO/W PRAWO – zaznacza kolejne wyrazy w wierszu (w lewo lub w prawo)
- CTRL + SHIFT + STRZAŁKA W GÓRĘ/W DÓŁ – zaznacza kolejne wiersze tekstu (w górę lub w dół)
- CTRL + PAGE DOWN – przenosi na następną stronę
- CTRL + PAGE UP – przenosi na poprzednią stronę
- PAGE DOWN – przewija o jeden widok w dół
- PAGE UP – przewija o jeden widok w górę
- HOME – przesuw kursora na początek wiersza
- END – przesuwa kursor na koniec wiersza
Skróty klawiszowe – formatowanie akapitu/całego dokumentu
Pozwalają na szybkie sformatowanie zaznaczonego fragmentu tekstu, czyli na przykład jego wyjustowanie, wyrównanie do środka, wstawienie podziału strony (zamiast używania kilkanaście razy klawisza Enter) itp.
- CTRL + TAB – wstawia znaku tabulacji
- CTRL + ENTER – wstawia podział strony
- CTRL + J – justuje tekst
- CTRL + R – wyrównuje tekst do prawej
- CTRL + E – wyrównuje tekst do środka
- CTRL + L – wyrównuje tekst do lewej
Inne przydatne skróty klawiaturowe
Usprawniają pracę i pozwalają zredukować niepotrzebne kliknięcia myszką do minimum. Dzięki nim szybko wstawicie przypis, sprawdzicie znaczniki akapitu, przybliżycie/oddalicie widok dokumentu czy cofniecie wprowadzone w dokumencie zmiany.
- CTRL + Y – ponawia ostatnią czynność
- CTRL + Z – cofa ostatnią czynność
- CTRL + S – zapisuje zmiany w dokumencie
- CTRL + kółko myszy – przybliża/oddala widok
- CTRL + ALT + J – nowy przypis
- CTRL + SHIFT + 8 – włącza/wyłącza ukryte znaczniki akapitu (jeden z naszych faworytów!)
- CTRL + P – drukowanie
- CTRL + F – włącza wyszukiwarkę
- CTRL + H – włącza opcje „znajdź i zamień”
- CTRL + SHIFT + G – włącza statystykę wyrazów (pozwala szybko sprawdzić, ile w zaznaczonym fragmencie tekstu czy w całym dokumencie jest wyrazów, znaków ze spacjami oraz znaków bez spacji)
- CTRL + SHIFT + SPACJA – twarda spacja
Podsumowanie
Kto raz zacznie używać skrótów klawiaturowych w MS Word, ten już nigdy z nich nie zrezygnuje. Przydają się one zwłaszcza osobom, które na co dzień zajmują się redakcją i edycją tekstów, ale niewątpliwie ułatwiają życie także studentom w trakcie pisania prac zaliczeniowych czy dyplomowych. Szybkie kopiowanie i wklejanie tekstu, błyskawiczne wstawianie nowego przypisu, wywoływanie wyszukiwarki albo opcji „znajdź i zamień”, opcja sprawdzenia statystyki wyrazów czy szybkiej nawigacji to funkcje, dzięki którym zaoszczędzicie sporo czasu. Polecamy korzystanie z nich na co dzień!